サービスのご案内

しんぞうくん

小規模工務店向け基幹システム

当システムは、従業員数人~十数人の工務店向けの基幹システムです。

従業員数人~十数人の工務店では、顧客や工事の管理を手作業で行っているか、コンピュータを導入していたとしてもエクセルなどの既存ソフトを使用していることがほとんどではないでしょうか?
業務が拡大していくにつれ、その方式では限界が訪れます。

当「しんぞうくん」は、有限会社ハヤシ工務店さまのご協力のもと、作成された基幹システムです。
通常の工務店向けパッケージソフトとは一線を画し、あくまで「小規模」工務店の業務をターゲットとし、機能を必要最小限、かつ十分なものに絞ることによって使い勝手を向上させました。

※「しんぞうくん」という名称は、有限会社ハヤシ工務店の林社長につけていただきました。

具体的な機能

具体的な機能としては以下のものが含まれます。

顧客管理
顧客情報を管理できます。
メインとなる顧客だけでなく、その家族もグループとして管理できます。これにより、その家族にまで気配りの行き届いた営業活動が行えます。
また、各顧客に任意の検索用フラグを設定することができ、そのフラグをもとに顧客を抽出、絞り込みができます。これにより、マーケティング戦略に活用できます。
全顧客データ、検索された結果、どちらともExcelのファイルとしてダウンロードできます。DMや年賀状などのあて名印刷に活用できます。
建物管理
各顧客が所有する建物情報を管理できます。
顧客ごとに所有する建物を表示することもできますし、全建物をリスト表示することもできます。
顧客管理同様、各建物に任意の検索用フラグを設定することができ、そのフラグをもとに建物を抽出、絞り込みができます。
工事管理
工務店業務の中心となる工事を管理します。
新築工事やリノベーションだけでなく、単発の工事にも対応しています。
各工事の詳細仕様、部材に関して、原価と単価ともに管理できます。これにより、その工事の総工事費だけでなく、粗利率なども管理できます。
定期点検物件の通知
新築物件に限り、1ヶ月、半年、1年、2年の点検時期がきた物件をリスト表示します。また、期限が過ぎた未点検物件もリスト表示します。
点検忘れによる顧客の不満を解消します。
工事費未回収物件の通知
工事費が未回収の物件をリスト表示しますので、経理作業が楽になります。
見積書・請求書発行
顧客に提出する見積書、および請求書をExcelファイル形式でダウンロードできます。
工事管理で各工事の詳細を管理することで、見積書や請求書が自動的に作成されます。別途作成する必要がなくなりますので、作業効率が上がります。
提携業者への注文書・請書発行
基礎工事や左官工事など、各工事を発注する提携業者への注文書・請書、支払票をExcelファイル形式でダウンロードできます。
工事管理で各工事の詳細を管理する際に、その詳細の発注先を登録することで各発注先ごとの注文書・請書、支払票が自動的に生成されます。こちらも、別途作成する必要がなくなりますので、作業効率が上がります。
各工事の採算分析
受注見積り金額と実績とを比較することにより、採算分析が行えます。
見積書を作るだけではなく、見積を変更するたびに履歴として残すことができます。また、受注した時の見積もり金額を固定化でき、工事進行中に発生した各仕様や部材の増減を実績として管理できます。 この実績と受注見積りの金額を比較することで、各工事の採算を分析できます。

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